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Eine Praxis zu übernehmen ist eine anspruchsvolle Aufgabe und umfasst gleich mehrere Projekte. Sie stellt eine logistische und organisatorische Herausforderung dar, ganz zu schweigen von der neuen beruflichen Verantwortung, die auf denjenigen zukommt. Eine umfassende sowie sorgfältige Vorbereitung ist somit notwendig.

Eine Arztpraxis zu übernehmen ist eine langfristige und zudem wegweisende Entscheidung – für einen selbst, die Angestellten und nicht zuletzt für die Patienten. In einer Zusammenstellung der wichtigsten Aspekte bei der Praxisübernahme finden Sie in unserem Ratgeber nützliche Hinweise und Tipps für Ihren neuen Lebensabschnitt. Mit dabei ist auch eine Zusammenfassung am Ende des Artikels sowie eine Checkliste zur Praxisübernahme, mit der Sie noch einmal in Ruhe alles für sich prüfen können.

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Wer darf eine Praxis übernehmen?

Jede Person kann in Deutschland eine Arztpraxis übernehmen, die eine approbierte Ärztin oder ein approbierter Arzt ist und die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt. Dazu gehören unter anderem die Anerkennung der Approbation und die Einhaltung der berufsrechtlichen Bestimmungen sowie der geltenden Gesetze und Regelungen im Gesundheitswesen.

Außerdem müssen die finanziellen Mittel für die Übernahme und den Betrieb der Praxis vorhanden sein.

Wussten Sie? Es ist außerdem möglich, dass eine Arztpraxis von einer anderen juristischen Personengruppe, wie zum Beispiel einer GmbH, AG oder GbR, übernommen wird. Hier gelten jedoch separate Regelungen, über die Sie sich in einem solchen Falle informieren sollten.

Zwar ist dies nicht rechtlich notwendig, dennoch ist es hilfreich, wenn Sie über ausreichende Führungserfahrung und unternehmerisches Wissen verfügen, um Ihre Praxis erfolgreich zu leiten. Falls dies nicht der Fall ist, so gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um sich in diesem Bereich weiterzubilden oder Expertenhilfe wahrzunehmen. Für die erfolgreiche Praxisübernahme lohnt es zweifelsohne.

Selbst alle Themen bei einer Praxisübernahme zu überblicken und sich um diese zu kümmern, ist in der Regel sehr schwierig und zeitaufwendig. Daher ist es ratsam, rechtliche und finanzielle Beratung in Anspruch zu nehmen. Suchen Sie sich einen Anwalt oder einen Fachberater, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Anforderungen erfüllen und die Übernahme rechtlich korrekt abläuft.

Wie kann man eine Praxis übernehmen?

Viele Ärzte, ob jung oder alt, träumen von der eignen Arztpraxis. Jedoch ist die Praxisgründung eher selten geworden. Zulassungsbeschränkungen erlauben es nicht mehr, dass Ärzte sich dort niederlassen können, wo sie gerne möchten. Mit dem Wunsch, in der eigenen Arztpraxis zu arbeiten, bleibt so in vielen Fällen nur die Praxisübernahme. Das heißt, Sie können entweder eine Einzelpraxis kaufen oder einen Anteil an einer Ärztlichen Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) oder einem Medizinischem Versorgungzentrum (MVZ) erwerben.

Praxisübernahme (Wartezimmer)

Ein MVZ ist eine rechtlich eigenständige Einrichtung, die von Ärzten, Zahnärzten oder anderen medizinischem Fachpersonal gemeinsam betrieben wird. Eine BAG hingegen ist eine Kooperation von selbständigen Ärzten oder Zahnärzten, die ihre Praxen gemeinsam führen und organisieren. Die Finanzierung von einem MVZ erfolgt durch die Krankenkassen, während eine BAG eigenständig wirtschaftet und sich über die Einnahmen aus den erbrachten Leistungen finanziert.

Vor der Praxisübernahme – Generelle Überlegungen

Beide Arten (und jegliche weitere Möglichkeiten) der Praxisübernahmen erfordern eine gründliche Vorbereitung und Planung. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden und welche Optionen Ihnen offenstehen, ist es sinnvoll, im Vorfeld einige generelle Überlegungen anzustellen, um mit der neuen Praxisstelle erfolgreich zu sein.

  • Überblick über den Markt verschaffen: Machen Sie sich mit den lokalen Gegebenheiten vertraut, z.B. wie viele ähnliche Praxen sind bereits vorhanden und wie hoch ist das Patientenaufkommen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über mehrere Angebote und vergleichen Sie, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
  • Finanzierung planen: Überlegen Sie sich, wie Sie die Übernahme finanzieren möchten. Machen Sie sich Gedanken darüber, wie viel Sie investieren können und möchten und ob Sie einen Bankkredit benötigen.
  • Verkauf verhandeln: Überprüfen Sie das Angebot des Verkäufers und erfragen Sie die Planung für den Übergabeprozess sowie die Übernahmebedingungen.
  • Legalität prüfen: Lassen Sie sich von einer Anwaltskanzlei beraten, um rechtliche Fragen zu klären. Mit Rechtsanwälten können Sie auch den Kaufvertrag ausarbeiten und rechtlich überprüfen.  Die Prüfung der Legalität kann sowohl den späteren Ablauf erleichtern als auch noch zu klärende Punkte offenlegen.
  • Betrieb gestalten: Sie übernehmen eine Praxis, dementsprechend können Sie auch Ihre eigenen Vorstellungen einbringen und verwirklichen. Setzen Sie neue Ideen um, lassen Sie eigene Konzepte einfließen oder übernehmen Sie bereits vorhandene Herangehensweisen.
Praxisübernahme planen

Machen Sie sich, soweit Sie das überblicken können, alle Vor- und Nachteile der jeweiligen Praxis, des Standorts und der Gemeinschaft bewusst. So können Sie später eventuelle Schwächen angehen und Stärken weiter ausbauen. Planen Sie Ihre Übernahme genau, bevor Sie die Praxis leiten, um potentiellen Risiken vorzubeugen und Fehlentscheidungen zu reduzieren. Dann werden Sie später auch erfolgreich sein.

Wie viel ist eine Arztpraxis wert?

Der Wert einer Arztpraxis variiert und hängt von vielen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Größe und der Lage der Praxis, dem jeweiligen Fachbereich, dem bisherigen (Jahres-)Umsatz, den Patienten, den Mitarbeitern und der Reputation der Praxis. Es ist schwierig, einen pauschalen Wert für eine Arztpraxis zu nennen. Ein professioneller Bewerter oder ein Finanzberater kann Ihnen jedoch helfen, den Wert der Praxis genau zu bestimmen.

Um uns aber wenigstens einer Antwort auf diese Frage anzunähern: Der Wert einer Arztpraxis liegt etwa zwischen 100.000 und 2.000.000 Euro. Da es sehr schwierig zu quantifizieren ist, wie viel eine Praxis genau wert ist, sind pauschale Angaben kritisch zu betrachten. Eine Schätzung sollte durch eine gründliche Bewertung von einem dafür qualifizierten Experten erfolgen.

Mit den von uns genannten Zahlen erhalten Sie jedoch eine ungefähre Vorstellung, in welchen Größenordnungen Sie sich bewegen, wenn Sie eine Praxis übernehmen möchten. Da die Schwankungen groß sind, machen diese Zahlen besonders deutlich, wie wichtig es ist, sich über das Projekt der Praxisübernahme im Klaren zu sein und genau zu evaluieren, zu welchen Konditionen man eine Praxis übernimmt. 

Wie viel kostet es, eine Praxis zu übernehmen?

Diese Frage hängt teilweise von der Beantwortung der vorherigen ab, jedoch heißt das nicht, dass sie auch die gleiche Antwort trägt. Bezüglich der Kosten treten weitere Faktoren auf, die über den puren Wert der Praxis hinausgehen.

Wie viel eine Praxis wert ist, bleibt eine Evaluierung, aber wie viel es Sie im Endeffekt kostet, eine Praxis zu übernehmen, ist der für Sie entscheidende Punkt. Mit diesen Kosten müssen Sie kalkulieren, wenn Sie eine Praxis übernehmen und Ihr neues Projekt erfolgreich angehen wollen.

Finanzierung für die Praxisübernahme

Neben dem Preis für die Arztpraxis, der professionell festgesetzt werden sollte und i. d. R. der größte und meist ausschlaggebende Faktor ist, kommen Kosten dazu, wie Rechts- und Beratungskosten, Übernahmekosten und Fortbildungskosten. Diese müssen Sie ebenfalls mit einberechnen.

Überdies haben Sie vielleicht schon genaue Vorstellungen, wie Ihre Praxis aussehen oder ausgebaut werden soll, was Sie anschaffen oder wen Sie einstellen wollen. Diese Vorstellungen können bisher nicht mitbedachte Kosten verursachen. Planen Sie daher sorgfältig und erstellen Sie eine umfassende Kostenaufstellung, um sicherzugehen, dass Sie alle Kosten berücksichtigt haben.

Wie läuft eine Praxisübernahme ab? – Schritt für Schritt zum eigenen Traum

Eine Praxisübernahme ist ein komplexer Prozess. In der Regel läuft er aber in den folgenden Schritten ab:

  1. Vorbereitung: Überlegen Sie sich, welche Art von Praxis Sie übernehmen möchten und bereiten Sie sich auf die Übernahme vor, indem Sie Ihre Finanzen, Ziele und Voraussetzungen überprüfen.
  2. Finanzierung: Überlegen Sie sich, wie Sie die Übernahme finanzieren möchten und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Mittel verfügen.
  3. Suche nach einer Praxis: Suchen Sie nach einer Praxis, die zu Ihnen und Ihren Zielen passt. Prüfen Sie die wirtschaftlichen Grundlagen, Patienten und Mitarbeiter.
  4. Verhandlungen: Führen Sie Verhandlungen mit dem Verkäufer über den Kaufpreis und die Übergabebedingungen. Ziehen Sie hierfür mindestens einen Rechtsexperten zur Beratung hinzu.
Schild mit Aufschrift "Zur eigenen Praxis"
  1. Übergabevertrag: Erstellen Sie einen Übergabevertrag, der alle wichtigen Details wie Kaufpreis, Übergabebedingungen und die jeweiligen Verantwortlichen enthält.
  2. Übergabe: Nach der Zulassung vom Niederlassungsausschuss können Sie sich ins Bundesarztregister eintragen lassen. Verwirklichen Sie den Einzug in die Räume und den eventuellen Umbau. Übernehmen Sie die Praxis und die Verantwortung für das neue Team.
  3. Praxisbetrieb: Betreuen, kontrollieren und pflegen Sie die Praxis, um sicherzustellen, dass Sie diese erfolgreich weiterführen.

Wie schon mehrfach erwähnt, ist es wichtig, dass Sie Ihre Praxisübernahme sorgfältig planen und sich an einen Anwalt oder einen Fachberater wenden, um sicherzustellen, dass die Übernahme rechtlich korrekt und finanziell sinnvoll verläuft. Deswegen macht es auch Sinn, sich sowohl in Bezug auf die Übernahme als auch für das Gespräch mit dem jeweiligen Berater einige Fragen zu überlegen.

Arztpraxis einrichten Icon blau

Sie übernehmen eine Praxis und fragen sich, was dabei zu beachten ist? In unserem Ratgeber erhalten Sie nützliche Hinweise, Tipps & Ideen dafür!

Welche Fragen sind bei einer Praxisübernahme wichtig und sollten geklärt werden?

Wenn Sie eine Praxis übernehmen möchten, stellen Sie sich selbst einige wichtige Fragen, um sicherzustellen, dass Sie gut vorbereitet sind. Diese könnten zum Beispiel sein:

  1. Warum möchten Sie eine Praxis übernehmen? Was sind Ihre Ziele und Motivationen für die Übernahme?
  2. Wie viel können Sie finanziell investieren? Haben Sie einen Finanzierungsplan für die Übernahme?
  3. Welche Art von Praxis möchten Sie übernehmen? Wie groß sollte sie sein?
  4. Wie werden Sie die Übergabe der Praxis organisieren? Wer wird für den reibungslosen Ablauf beziehungsweise die Organisation (mit)verantwortlich sein?
  5. Wie werden Sie den Übergabeprozess rechtlich absichern? Haben Sie einen Anwalt oder einen Fachberater beauftragt, um den Übergabevertrag zu erstellen und zu überprüfen?

Wie muss eine Arztpraxis ausgestattet sein?

Ein für viele weitaus interessanter Teil bei einer Praxisübernahme ist jener der Praxisausstattung und Einrichtung. Wie Sie Ihre Arztpraxis einrichten, hängt neben der Größe, den Patienten und den baulichen Gegebenheiten insbesondere vom jeweiligen Fachbereich ab. So unterscheidet sich die Ausstattung einer gynäkologischen im Vergleich zu einer Dentalpraxis in Teilen stark. Es gibt jedoch bestimmte Einrichtungsmerkmale, die überall zu finden sind, um Patienten adäquat behandeln zu können. Hierzu zählen:
  1. Untersuchungsräume: Die Praxis sollte über private Untersuchungsräume verfügen, in denen Patienten diskret untersucht und behandelt werden können.
  2. Medizinische Geräte: Die Praxis sollte über moderne medizinische Behandlungs- und Untersuchungsgeräte wie Blutdruckmessgeräte, Stethoskope und andere diagnostische Geräte verfügen. Was Ihre Praxis darüber hinaus benötigt, hängt vom jeweiligen Fachbereich ab.
  3. Laborausstattung: Für bestimmte Tests und Untersuchungen kann ein kleines Labor eingerichtet werden, das über die notwendigen Geräte und Materialien verfügt, um grundlegende Probenuntersuchungen durchzuführen.
Praxisübernahme (Behandlungszimmer)
  1. Pharmainfrastruktur: Eine Praxis sollte eine ordnungsgemäße Pharmainfrastruktur besitzen, um Patienten mit den notwendigen Medikamenten und Behandlungen zu versorgen.
  2. Empfangsbereich: Jede Praxis verfügt über einen Empfangsbereich. In diesem sollten Patienten begrüßt und registriert werden. Hier sind auch Diskretion und Hygiene wichtig, schließlich soll die Ansteckungsgefahr gering bleiben und die Behandlung Ihrer Patienten vertraulich ablaufen.
  3. Wartebereich: Ein gemütlicher Wartebereich ist wichtig, damit Patienten bequem warten können, bis sie an der Reihe sind. Neben Hygienestandards ist hier wie in der gesamten Praxis auf Barrierefreiheit zu achten.
  4. Patientenaufzeichnungen: Um Abläufe zu vereinfachen und den Datenschutz zu gewährleisten, ist es sinnvoll, ein elektronisches Patientenaufzeichnungssystem zu verwenden. Dieses ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitern, schnell und einfach auf Patientendaten zuzugreifen.
  5. Hygienemaßnahmen: Angemessene Hygienemaßnahmen gehören zum Grundsatz jeder Praxis, um die Gesundheit und Sicherheit von Patienten und Mitarbeitern zu gewährleisten. Stellen Sie zum Beispiel Desinfektionsmittel in dafür vorgesehene Spendersysteme bereit.
Praxisübernahme (Warteraum)

Besonders Punkt 5 und Punk 6 werden häufig außer Acht gelassen und für weniger wichtig gehalten. Dennoch: Der Empfangsbereich ist das erste, was Ihre Patienten sehen von Ihrer Praxis und damit entscheidend, für einen guten ersten Eindruck. Dort sprechen Sie oder Ihre Kollegen mit den Patienten, telefonieren mit diesen und versuchen ihre Fragen zu klären. Ein netter Empfangsbereich mit ausgeglichenen und kompetenten Mitarbeitenden kann damit viel ausmachen.

Auch der Wartebereich wird oft unterschätzt: Zwar ist das Wartezimmer einer Praxis kein Wohnzimmer, aber es ist durchaus hilfreich, wenn Patienten sich dort wohlfühlen. Einige Behandlungen sind schmerzhaft und lösen dementsprechend schon während der Wartezeit Stress- und Angstzustände aus. Hier kann ein gut eingerichteter Wartebereich helfen. Bequeme Stühle und Sitzmöglichkeiten, aber auch Dekor wie z.B. anatomische Modelle oder ansprechende medizinische Lehrtafeln, Lesemöglichkeiten und Musik helfen dabei, die Wartezeit zu verkürzen und Aufregung zu lindern.

Ausstattung, Kleidung und sonstiger Bedarf – Was noch zur Praxisübernahme gehört

Für die nun zu übernehmende oder bereits übernommene Praxis benötigen Sie neben der bereits genannten weitere, ordentliche, zeitgemäße und hochqualitative Praxisausstattung. Diese kann – je nach Fachbereich – verschiedene Anforderungen haben.

In jedem Fall sind Sie mit einer Arzttasche oder Arztkoffer gut beraten. Auch dazugehörige Formularmappen für Rezepte, Karteikarten und weitere Notizen sind hilfreich und unterstützen Sie, eine professionelle Routine und Ordnung an den Tag zu legen. Überdies sind solche Taschen und Mappen äußerst praktisch für Hausbesuche.

Die Praxisbekleidung hängt zum Teil von der jeweiligen Spezialisierung ab. Eine Standard-Kleidung gibt es dennoch. Ob zu Ihrer Praxisausrüstung nun Kasacks oder Arztkittel gehören oder Sie einfach neue Arzthosen für sich und Ihre Mitarbeiter anschaffen, in jedem Fall brauchen Sie hochwertige Textilien für Ihren Arbeitsalltag. Ist die Kleidung einheitlich und alle Mitarbeitende tragen Namensschilder, trägt das zu einem professionellen Eindruck bei.

Berufskleidung ist für den Arbeitsschutz in der Medizin wichtig. Doch weiß und eintönig war gestern – jetzt wirds bunt!

Damit alles klappt – Ihre Checkliste zur Praxisübernahme

  1. Überprüfen Sie, ob Sie eine Zulassung erhalten können und lassen Sie sich auf die Warteliste bei Ihrer jeweiligen Kassenärztlichen Vereinigung eintragen
  2. Sammeln Sie Ihre Unterlagen für den Zulassungsausschuss
  3. Wählen Sie Ihre Praxis aus den verfügbaren Angeboten
  • Gehen Sie hier nach den folgenden Kriterien und überlegen Sie, welche für Sie persönlich am wichtigsten sind:
    – Fachbereich
    – Größe der Praxis, des Patientenstamms
    – Patienten
    – Örtlichkeit
Praxisübernahme-Checkliste
  1. Gehen Sie nun in die Verhandlung mit dem abgebenden Arzt
  • Lassen Sie Ihre Finanzen überprüfen
  • Wägen Sie ab, ob und wenn ja welcher Kredit für Sie in Frage kommt
  • Prüfen Sie, auf welche staatlichen Förderungen Sie eventuell Anspruch haben
  • Erstellen Sie für sich einen eigenen Businessplan für mindestens die nächsten 5 Jahre Tipp: Ziehen Sie auch hier einen Experten zu Rate
  1. Schließen Sie den Mietvertrag über die Praxisräume neu ab oder übernehmen Sie ihn
  2. Schließen Sie weitere neue Verträge ab
  • Für Internet und Telefon
  • Eventuelle Leasingverträge für Geräte oder ein Praxis-Auto
  • Versicherungen (Praxisinventar, Technik, Diebstahl usw.)
  1. Schließen Sie den Vertrag zur Praxisübernahme
  2. Kümmern Sie sich um einen Krankenversicherten-Sitz als Nachfolger beim Zulassungsausschuss und informieren Sie Ihre Mitarbeiter und Patienten über die Krankenversicherung
  3. Kümmern Sie sich um Ihre Praxisausstattung
  4. Sorgen Sie für eine Praxiswebsite Tipp: Eine Website mit Möglichkeit, Termine online zu buchen, kann Abläufe vereinfachen und Zeit sparen
  5. Informieren Sie sich über Möglichkeiten des Marketings für Ihre Praxis
  • Was darf in den sozialen Medien erscheinen?
  • Was macht Sinn, um für Ihre Praxis zu werben?
  • Welche Art von Werbung ist erlaubt?

Praxisübernahme zusammengefasst – Das ist zu beachten

Eine Praxisübernahme erfordert eine gründliche Auseinandersetzung mit zahlreichen Aspekten und Fragen. Zuallererst seien Sie sich im Klaren, ob Sie bereit sind, eine Praxis zu übernehmen und wie Sie dies tun können. Überlegen Sie sich, wie viel Sie investieren wollen, wo sich Ihre neue Praxis befinden und wie groß diese sein soll. Finanzielle wie auch rechtlichen Fragen, die daneben auftreten, lassen sich am besten mit einem entsprechenden Experten klären – wir empfehlen Ihnen, sich hierzu fachkundige Hilfe zu suchen. Ein weiterer wichtiger Punkt bei einer Praxisübernahme ist die Ausstattung. Entscheiden Sie, wie Ihre Praxis eingerichtet sein soll bzw. muss, damit Sie Ihre Patienten entsprechend behandeln können. Haben Sie alle Aspekte berücksichtigt, überprüfen Sie vor der finalen Praxisübernahme diese noch einmal genau. Ziehen Sie hierzu gerne unsere Checkliste zurate. Dann steht Ihrer erfolgreichen Praxisübernahme nichts mehr im Weg!

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